博览会策划书

博览会策划书

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，面对新的工作，制定好新的目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编收集整理的博览会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、活动目的：

十年校庆，展我风采，争创品牌社团。

二、活动主题：

喜迎校庆魅力天文

三、活动时间：

20xx年4月21日

四、活动地点：

北区图书馆喷泉广场

五、参展类型：

专业学术类

六、活动内容：

1.天文知识榜中榜

活动现场让同学们自己揭下天文小知识的问题题目，进行答题，答对者可继续揭榜，来回答下一题，题目难度略有提高。同时记录下答题数目，到达一定数目，可凭答对的榜单数目进行礼品的对换。难度系数分为3分区，6分区，和9分区，每个区有3题，即只有答对3分区的3题后可进入6分区答题，依次类推。我们通过天文知识的问答题，提高同学们对天文知识的初布了解，同时也可以激发对天文的兴趣。

2.天文望远镜展览

展示天文望远镜（折射、反射、折反），介绍天文望远镜的工作原理。

3.动动手，小小图片你来找（新）

本活动，我们打破原有天文望远镜的使用规则，让同学们自己动手来调节我们的天文望远镜，并用望远镜找到指定的图案即可获得我们的活动参与奖！（我们会有专人指导天文望远镜的简单使用）

4.星星摆摆看（新）

通过电脑游戏软件，模拟星座图案，让同学们通过自己的手摆放出星座的样子，从而更好的认识到星座的图案，以便于生活中的认星。

5.协会精品活动照片展览

展览协会4年里举办的精品活动，让照片定格我们协会的成长之路。

6.星语星愿（新）

宝瓶座流星雨发生在每年的4月底5月初，而极大值一般出现在5月6日前后（正是博览会期间）流星速度快，尾迹长，多位白色。我们可以借此契机让同学们参与到“星语星愿”你的愿望我传达的活动中来，同时一方面也宣传流星雨的相关知识。

7.世界天文奇观大收罗

展览一些世界各地的天文奇观，用神秘的天文奇观吸引同学们的眼球。

七、活动筹备：

1.历届天文协会活动资料整理

2.天文望远镜的借用

3.海报横幅的制作

4.活动礼品的选购

5.天文榜中榜题目的筛选

八、活动总结：

1.活动照片若干

2.活动信息反馈（通讯稿和总结）

九、人员分工：（暂不做安排）

十、备注：

活动内容的解释权归天文协会所以。如有变动另行通知。

一、活动目的：十年校庆，展我风采，争创品牌社团。

二、活动主题：喜迎校庆 魅力天文

三、活动时间：20xx年4月21日

四、活动地点：北区图书馆喷泉广场

五、参展类型：专业学术类

六、活动内容：

1. 天文知识榜中榜

活动现场让同学们自己揭下天文小知识的问题题目，进行答题，答对者可继续揭榜，来回答下一题，题目难度略有提高。同时记录下答题数目，到达一定数目，可凭答对的榜单数目进行礼品的对换。难度系数分为 3分区，6分区，和9分区，每个区有3题，即只有答对3分区的3题后可进入6分区答题，依次类推。我们通过天文知识的问答题，提高同学们对天文知识的初布了解，同时也可以激发对天文的兴趣。

2. 天文望远镜展览

展示天文望远镜（折射、反射、折反)，介绍天文望远镜的工作原理。

3. 动动手，小小图片你来找（新）

本活动，我们打破原有天文望远镜的使用规则，让同学们自己动手来调节我们的天文望远镜，并用望远镜找到指定的图案即可获得我们的活动参与奖！（我们会有专人指导天文望远镜的简单使用）

4. 星星摆摆看（新）

通过电脑游戏软件，模拟星座图案，让同学们通过自己的手摆放出星座的样子，从而更好的认识到星座的图案，以便于生活中的认星。

5. 协会精品活动照片展览

展览协会4年里举办的精品活动，让照片定格我们协会的成长之路。

6. 星语星愿（新）

宝瓶座流星雨发生在每年的4月底5月初，而极大值一般出现在5月6日前后（正是博览会期间）流星速度快，尾迹长，多位白色。我们可以借此契机让同学们参与到“星语星愿”你的愿望我传达的活动中来，同时一方面也宣传流星雨的相关知识。

7. 世界天文奇观大收罗

展览一些世界各地的天文奇观，用神秘的天文奇观吸引同学们的眼球。

七、活动筹备：1.历届天文协会活动资料整理

2.天文望远镜的借用

3.海报横幅的制作

4.活动礼品的选购

5.天文榜中榜题目的筛选

八、活动总结：1活动照片若干

2.活动信息反馈（通讯稿和总结）

九、人员分工：（暂不做安排）

十、备注：活动内容的解释权归天文协会所以。如有变动另行通知。

一、展会名称：鹰睿同学会

二、展会地点：友谊宾馆

三、展会时间：3月28日

四、参展目的：

（一）、拓宽销售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

（一）、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

（二）、展位准备

1、参展产品：

①种类：

②规格：

③数量：

2、展位的布置；

①背景

②桌面

③展品摆放

3、宣传资料：

①宣传单

②宣传册

③名片

4、参展人员：

①布展、撤展

②展览资料发放

③参加展览后勤

④物品的分类，保管，领取

（三）、展中：

1、结合本月产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划：

①活动目的：

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会；

Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；

Ⅲ、为观展商提供免费 ……此处隐藏2874个字……支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

③规模和档次都要比较高；

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）